Nuestro Compromiso
En BIE GROUP S.A.C. creemos que la integridad, la transparencia y el cumplimiento normativo son pilares fundamentales para el desarrollo sostenible de nuestros negocios. Nuestro Código de Cumplimiento y Ética Empresarial establece los principios, valores y estándares de conducta que guían las acciones de nuestros directores, colaboradores, contratistas, proveedores y socios comerciales.
Este compromiso se fundamenta en la legislación peruana aplicable, incluyendo la Ley N.° 30424 y sus modificatorias, que regulan la responsabilidad de las personas jurídicas y promueven la implementación de modelos de prevención y cumplimiento corporativo.
Principios Éticos
Todas las actividades de BIE GROUP se desarrollan bajo los siguientes principios:
- Integridad en todas nuestras actuaciones.
- Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
- Transparencia en las relaciones comerciales.
- Respeto hacia nuestros clientes, proveedores y colaboradores.
- Competencia leal y justa.
- Prevención de conflictos de interés.
- Tolerancia cero frente a la corrupción y el soborno.
- Protección de la información y los activos empresariales.
- Responsabilidad social y empresarial.
Política Anticorrupción y Antisoborno
BIE GROUP mantiene una política de tolerancia cero frente a cualquier forma de corrupción.
Está estrictamente prohibido:
- Ofrecer, prometer, autorizar o entregar pagos indebidos.
- Solicitar o aceptar beneficios personales que puedan influir en decisiones empresariales.
- Realizar pagos de facilitación a funcionarios públicos o privados.
- Utilizar intermediarios para ejecutar actos prohibidos.
- Manipular registros contables para ocultar operaciones indebidas.
- Participar en actos de fraude, colusión o lavado de activos.
Todos los colaboradores y terceros vinculados a la empresa deben actuar con honestidad y transparencia en cada interacción comercial o institucional.
Relación con Funcionarios Públicos
Las interacciones con entidades gubernamentales y funcionarios públicos deben realizarse con absoluta transparencia y conforme a la legislación vigente.
Se prohíbe:
- Entregar dinero, regalos o beneficios con el propósito de influir en decisiones.
- Gestionar trámites mediante pagos indebidos.
- Obtener ventajas competitivas mediante prácticas irregulares.
Toda gestión ante organismos públicos debe quedar debidamente documentada.
Política de Regalos, Hospitalidades y Atenciones
Los regalos, invitaciones o atenciones comerciales únicamente podrán ser aceptados u ofrecidos cuando:
- Sean razonables y de valor moderado.
- Tengan una finalidad legítima de cortesía empresarial.
- No generen compromisos ni influencias indebidas.
- Cumplan con las leyes aplicables y políticas internas.
No está permitido:
- Entregar o recibir dinero en efectivo o equivalentes.
- Otorgar regalos durante procesos de contratación o licitación.
- Aceptar beneficios que puedan comprometer la objetividad profesional.
- Ofrecer regalos a funcionarios públicos sin autorización expresa y evaluación de cumplimiento.
Cuando exista duda sobre la aceptación de un regalo o beneficio, deberá consultarse previamente al responsable de cumplimiento o a la gerencia.
Prevención de Conflictos de Interés
Los colaboradores deben actuar siempre en beneficio de la empresa y evitar situaciones donde intereses personales puedan interferir con decisiones empresariales.
Se consideran ejemplos de conflictos de interés:
- Contratar proveedores con vínculos familiares sin la debida transparencia.
- Participar en decisiones que beneficien intereses particulares.
- Utilizar recursos de la empresa para fines personales.
Todo posible conflicto de interés deberá ser declarado oportunamente.
Competencia Leal
BIE GROUP promueve la libre competencia y rechaza cualquier práctica anticompetitiva.
Está prohibido:
- Coordinar precios con competidores.
- Compartir información confidencial de mercado.
- Participar en acuerdos restrictivos de la competencia.
- Manipular procesos de contratación o licitación.
Protección de la Información
Toda información relacionada con clientes, proveedores, colaboradores y operaciones empresariales debe ser protegida adecuadamente.
Los colaboradores tienen la obligación de:
- Mantener la confidencialidad de la información.
- Utilizar los datos únicamente para fines autorizados.
- Cumplir con la normativa aplicable sobre protección de datos personales.
- Reportar incidentes de seguridad de la información.
Prevención del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo
BIE GROUP rechaza cualquier relación comercial que pueda estar vinculada con actividades ilícitas.
La empresa adopta medidas razonables para:
- Conocer a sus clientes y proveedores.
- Verificar la legitimidad de las operaciones comerciales.
- Detectar operaciones inusuales o sospechosas.
- Cooperar con las autoridades competentes cuando corresponda.
Canal de Denuncias
BIE GROUP promueve una cultura de transparencia y confianza.
Cualquier colaborador, cliente, proveedor o tercero podrá reportar de buena fe situaciones relacionadas con:
- Corrupción o soborno.
- Fraude.
- Conflictos de interés.
- Incumplimientos normativos.
- Conductas contrarias a este Código.
Las denuncias serán tratadas de forma confidencial y sin represalias contra quienes actúen de buena fe.
Canal de contacto:
- Correo electrónico: contacto@bie.pe
- Atención directa a Gerencia General
Responsabilidades
Todos los colaboradores y terceros relacionados con BIE GROUP tienen la responsabilidad de:
- Conocer y cumplir este Código.
- Participar en actividades de capacitación cuando sean requeridas.
- Reportar posibles incumplimientos.
- Cooperar en investigaciones internas.
Los directivos y líderes tienen además la obligación de promover una cultura ética basada en el ejemplo.
Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento de este Código podrá dar lugar a:
- Medidas disciplinarias internas.
- Terminación de relaciones contractuales.
- Acciones legales correspondientes.
- Comunicación a las autoridades competentes cuando resulte aplicable.
Mejora Continua
BIE GROUP revisará periódicamente sus políticas de cumplimiento para fortalecer su sistema de prevención, gestión de riesgos y promoción de una cultura ética alineada con las mejores prácticas corporativas y con los principios establecidos por la normativa peruana sobre modelos de prevención y cumplimiento empresarial.
